HR Operations Manager*in (m/w/d) Remote

September 7, 2026

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This a Full Remote job, the offer is available from: Indiana (USA)

Über uns

Calligraphy Cut steht an der Spitze der Innovation in der weltweiten Haarschneidebranche. Mit unserer patentierten und preisgekrönten Methode geben wir Stylisten Raum, ihr kreatives Potenzial auszuleben. Wir bewegen uns in einem einzigartigen Spannungsfeld zwischen Startup-Wachstum und Familienunternehmenskultur – mit einem stark wachsenden Subscription- und E-Commerce-Geschäft.

Ihre Aufgaben

Als HR Operations Manager*in (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlichen Personalthemen. Dein Schwerpunkt liegt auf einer reibungslosen Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles, der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der arbeitsrechtlichen Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Dabei kombinierst du fundiertes administratives und arbeitsrechtliches Know-how mit einer service- und lösungsorientierten Arbeitsweise.

Eckdaten der Stelle

Vertragsart: befristet, mit Option auf Verlängerung
Arbeitszeit: Teilzeit, 20–30 Stunden/Woche (nach Absprache)
Start: ab sofort bzw. nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

Begleite unsere Mitarbeitenden während des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding.
Erstelle Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente.
Pflege Personalakten und Stammdaten in unserem HR-System.
Bereite die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung gemeinsam mit unserem externen Steuerbüro vor.
Prüfe und bearbeite Reisekosten sowie weitere Mitarbeiterausgaben.
Berate und unterstütze Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
Optimiere und digitalisiere unsere HR-Prozesse.
Stelle die Einhaltung arbeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher und interner Vorgaben sicher.
Arbeite vertrauensvoll mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern zusammen.
Steuere den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung neuer Talente.

Ihr Profil

Dein Profil

Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im operativen Personalmanagement oder als HR-Generalist:in
Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Ausbildung mit HR-Schwerpunkt
Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio) sowie digitalen HR-Prozessen
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Wir bieten

Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns bekommst du Verantwortung vom ersten Tag an. Eigeninitiative, Teamwork und deine kreativen Ideen sind die Grundlage unseres Erfolgs.
Wachse mit uns: Werde Teil unseres Erfolgs – wir bieten dir virtuelle Anteile am Unternehmen (Virtual Stock Options).
Recharge & Relax: Gönn dir eine echte Auszeit mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
Flexibel arbeiten: Gestalte deinen Arbeitsalltag mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Mehr für dich: Freu dich auf attraktive Mitarbeiterbenefits wie eine betriebliche Altersvorsorge.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Identitäten.

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...